La macrocategoria Modulistica dell'e-commerce IOUfficio ti permette di gestire il tuo albergo in maniera efficiente e nel totale rispetto delle regole previste dalla legge. I moduli alberghieri sono infatti alla base di una corretta compilazione delle varie informazioni sui clienti che si apprestano a vivere un'esperienza all'interno della tua struttura e che per legge devono essere compilati nel totale rispetto della privacy.

Visualizzazione di tutti i 5 risultati

L'importanza legale dei moduli alberghieri

I moduli alberghieri devono essere compilati in base a quanto stabilito dalla normativa. La legge prevede infatti che i dati anagrafici degli ospiti devono essere comunicati alle questure competenti entro 24 ore dal loro arrivo o dalla loro registrazione. Questo obbligo deve essere rispettato anche nel caso in cui le persone si trattengono per un periodo di tempo inferiore alle 24 ore. I moduli alberghieri di IOUfficio e in particolare le schede di notificazione, contengono una serie di parti che dovrai compilare per essere in linea con la legge e non incorrere in sanzioni amministrative. Tra questi dati figurano le anagrafiche dei clienti con data di arrivo e la firma del cliente stesso. Oltre a questi dati, questi particolari moduli hanno un'apposita parte da utilizzare per apporre il timbro della tua struttura. I moduli di IOUfficio sono anche caratterizzati dalla presenza del quadrante dedicato alla privacy per compilare il tutto nella maniera corretta e garantire ogni tipo di diritto agli ospiti del tuo albergo.

La funzionalità dei moduli alberghieri

Oltre all'aspetto legale, i moduli alberghieri ti permettono inoltre di gestire la tua attività nella maniera migliore. Insieme alle schede di notificazione degli ospiti, infatti, nel catalogo di IOUfficio, sotto la categoria modulistica nella sezione dedicata agli alberghi, troverai una serie di moduli utili per ottimizzare al meglio l'aspetto organizzativo della tua struttura alberghiera. Tra la modulistica hotel figura infatti il modulo di prenotazione hotel che ti permette di segnare senza problema l'arrivo degli ospiti. Questo è molto importante per non incorrere in alcun tipo di errore come può avvenire nel caso in cui non vengano scritti i nomi dei clienti in arrivo e la stanza che gli sarà destinata. Grazie al modulo di prenotazione hotel potrai avere una lista completa dei vari ospiti e riuscire a sistemarli nelle stanze disponibili nel tuo albergo riuscendo a soddisfare anche eventuali loro richieste. La modulistica hotel in questione ti permette quindi di avere un elenco preciso e ordinato dei clienti in arrivo che ti servirà per compilare in seguito le schede di notificazione previste dalla legge. Anche se la tua struttura alberghiera non è di grandi dimensioni non sottovalutare il bisogno di scrivere in appositi registri le varie prenotazioni per evitare il rischio di errori umani.

Tipologie di moduli alberghieri

Oltre alle schede di notificazione e al modulo di prenotazione hotel, all'interno del ricco e assortito catalogo di IOUfficio potrai trovare una serie di blocchi per modulistica che possono aiutarti a svolgere al meglio il tuo lavoro. Tra questi ci sono i blocchi per il conto dell'albergo e i blocchi per le comande. I blocchi per il conto servono per dare una ricevuta ai tuoi ospiti, all'interno della quale avrai lo spazio sufficiente per inserire una serie di informazioni utili sia per te che per i tuoi ospiti che potranno avere un foglio scritto con le varie voci di spesa. Questi ti saranno inoltre molto utili da un punto di vista amministrativo quando ti troverai a registrare le voci di costo e di ricavo per la contabilità. Se il tuo albergo offre anche alcuni servizi aggiuntivi legati alla ristorazione ti potranno fare molto comodo i blocchi per le comande di IOUfficio mediante i quali potrai compilare le diverse ordinazioni da parte dei clienti riuscendo a gestire al meglio le loro richieste. Questi blocchi sono caratterizzati da quadranti specifici all'interno dei quali potrai scrivere i nomi dei clienti, la stanza di riferimento e la comanda.

Dove acquistare i migliori moduli alberghieri

Quando si ha a che fare con un'attività alberghiera i moduli da compilare e da dover conservare all'interno del proprio archivio sono davvero molti e si rischia di lasciare indietro qualcosa se questi non vengono acquistati tutti dal medesimo fornitore. Per questo motivo IOUfficio ti offre tutti i moduli alberghieri di cui hai bisogno che potrai visionare nel catalogo stando comodamente seduto alla scrivania del tuo ufficio o da casa tua. Il catalogo è continuamente aggiornato con prodotti innovativi che rispettano la normativa. Acquistando presso IOUfficio potrai godere di una serie di vantaggi che possono fare la differenza e che riusciranno a snellire i tempi nella ricerca della modulistica necessaria all'espletamento della tua attività. In primo luogo potrai godere del supporto tecnico dello staff di questo incredibile e-commerce che ti aiuterà nella scelta nel totale rispetto delle tue esigenze e delle tue richieste. In secondo luogo hai la possibilità di risparmiare delle cifre considerevoli poiché IOUfficio ti offre sempre delle offerte incredibili caratterizzate da prezzi competitivi e vantaggiosi. Non devi sottovalutare nemmeno la presenza di uno staff sempre pronto a rispondere alle tue domande e a chiarire qualsiasi dubbio ti possa venire in mente. Non esitare a contattare il supporto tecnico per iniziare la tua esperienza di acquisto ma anche solo per rivolgere alcune domande che ritieni importanti. Uno staff attento ai tuoi bisogni e altamente qualificato è inoltre sempre a tua disposizione per garantirti assistenza in ogni momento, sia nel momento in cui effetti i tuoi acquisti che successivamente. Infine, non sottovalutare l'importanza dei tempi di consegna che possono fare davvero la differenza. Se infatti ti trovi nella situazione di non avere più disponibili alcuni moduli alberghieri che invece sono indispensabili, con IOUfficio potrai effettuare il tuo ordine immediatemente e ricevere la merce che hai richiesto in tempi molto brevi.